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Application de gestion des stages dans un établissement de formations supérieures (lycées, universités, écoles, centres de formation)

L'organisation dans la gestion des stages est très importante pour l'ensemble des acteurs (étudiants, professeurs, administration). Cependant, peu d'établissements disposent d'un outil performant, qui pourrait permettre de faciliter les relations entre les acteurs dans la gestion du départ, et du suivi de stage.

On se place dans le contexte particulier du lycée technologique Sainte-Ursule qui désire se doter d'un tel outil afin d'assurer un suivi efficace, centralisé, pertinent, et en temps réel des stages de ses étudiants.

Les besoins du lycée en termes de suivi informatisé des stages peuvent être regroupés par domaines.

Gestion des classes

- ajouter
- modifier
- supprimer

Contraintes :
- pouvoir saisir et mémoriser entre 15 et 35 classes

Gestion des étudiants

-ajouter
-modifier
-supprimer
-affecter 1 étudiant à 1 classe
-affecter 1 étudiant à 1 promotion
-créer des comptes pour chaque étudiant

Contraintes :
- pouvoir saisir et mémoriser entre 300 et 800 étudiants

Gestion des promotions

-ajouter
-modifier
-supprimer

Gestion des professeurs, maîtres de stage

-ajouter
-modifier
-supprimer
-créer des comptes pour chaque professeur

Contraintes :
-pouvoir saisir et mémoriser entre 15 et 50 professeurs

Gestion des entreprises

-ajouter
-modifier
-supprimer

Contraintes :
-pouvoir saisir et mémoriser au moins 500 entreprises

Gestion des conventions

-ajouter 1 modèle de convention
-modifier
-supprimer
-éditer une convention remplie

Gestion des offres de stage

-ajouter<br /> -modifier<br /> -supprimer<br />

Suivi de la recherche

-permettre aux étudiants de renseigner leurs recherches (entreprises concernées, résultat des recherches, moyens de contact)<br />

Suivi de stage

-permettre la communication entre l'étudiant et son maître de stage<br /> -espace réservé pour permettre à l'étudiant de rendre compte de ses activités en stage, de déposer des documents numériques<br /> -pouvoir affecter un maître de stage pour le suivi d'un stage<br />

Historisation des données

-conserver un historique des stages effectués par les étudiants, en fonction des sections, pour la constitution d'un portefeuille d'adresses<br />

Recherche de données

-permettre d'effectuer des recherches par section, promotion… pour obtenir une liste d'entreprises

Jean-Christophe HERON, 2013/11/27 18:22

Bon travail, mais j'ajouterais :

  • la nécessité de pouvoir importer des données des bases existantes (au minimum Etudiants & classes), une nouvelle saisie de ces informations n'étant pas envisageable
  • la possibilité de personnaliser le modèle de convention (spécifique à l'établissement), et d'en disposer de plusieurs (différences par section)
  • la possibilité de personnalisation de l'application (ajout de champs supplémentaires)

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